Автоматизация документооборота на предприятии

• Автоматизация документооборота на предприятии давно перешла из разряда модных трендов к однозначной необходимости. В условиях жесткой конкуренции приходится всё время ускоряться и, в первую очередь, за счет оптимизации внутренних процессов.

Производственная деятельность предполагает ведение различной документации, которую необходимо оперативно формировать, своевременно рассматривать, отправлять получателям и безопасно хранить в компактном виде. И всё это могут обеспечить системы автоматизированного документооборота.

• Автоматизация работы с документами:
• •   позволяет решить хорошо известные проблемы бумажного делопроизводства;
• •   содействует более слаженной работе подразделений;
  
  • •   способствует эффективной маршрутизации документов;
  • •   обеспечивает оперативный доступ к информации;
  • •   создает благоприятные условия для роста производительности труда.

На рынке программного обеспечения существует много продуктов, основным назначением которых является электронный документооборот. Поскольку на предприятиях и в организациях разнообразных видов деятельности используют различные типы документации, то и программный продукт необходимо выбирать с соответствующим функционалом. Не всегда целесообразно объединять в одной системе принципиально разные виды документооборота, поэтому широко распространено внедрение нескольких решений, к примеру, классической СЭД для входящей и исходящей корреспонденции и ERP-системы для автоматизации производственного документооборота.

Документация наравне с материальными ресурсами имеет свою ценность для предприятия, поэтому необходим надлежащий учет и эффективный программный функционал для работы с ней. Современные средства автоматизации документооборота помимо моментальной скорости обработки данных должны обеспечивать высочайший уровень информационной безопасности. Внедрение СЭД, соответствующей этим условиям, повысит эффективность работы любого предприятия, независимо от его формы собственности и размера.

Другие наши статьи по теме электронного документооборота можно найти по нижеприведенному тегу…