Автоматизированный контроль дебиторской задолженности

Эта тема актуальна практически для любой компании, но особые трудности с контролем дебиторской задолженности возникают у тех, кто занимается техническим обслуживанием, аутсорсингом, в крупных охранных и рекламных агентствах, в транспортно-экспедиторских компаниях. В общем, в тех фирмах и организациях, где клиент оплачивает услуги не сразу, а в течение всего периода их оказания, к примеру, ежемесячно в течение года.

С увеличением количества клиентов контролировать своевременность оплаты становится все труднее и труднее. Тут бы радоваться нужно… НО! Чем больше клиентов, тем больше нюансов, которые помнить и учитывать получается далеко не у всех и в любом случае — до поры до времени.

Еще одной насущной проблемой в компаниях, оказывающих периодические услуги, является контроль сроков договоров. По завершению периода вследствие невнимательности обслуживание может продолжаться в прежнем объеме. Что грозит не только потерей времени, но и финансов.

Предлагаем обратить внимание на систему «Учет договоров», которая позволит решить названные проблемы. В этой программе предусмотрено:

• справочник контрагентов и их реквизитов,
• шаблоны договоров,
• планирование прибыли,
• график оплаты,
• ожидаемое поступление денег,
• учет поступивших платежей,
• список контрагентов-должников,
• уведомления об окончании периода договора, срока обслуживания,
• моментальная аналитическая отчетность (в том числе по задолженности),
• возможность интеграции с 1С-Бухгалтерией.

В целях контроля своевременности и корректности оплаты в системе периодически формируют отчет по контрагентам должникам, который не только отражает дебиторку на текущую дату, но также сумму поступивших ранее платежей и общую сумму по каждой сделке.

Более полную информацию по задолженности и переплате позволяет получить отчет об оплате за период. При его формировании можно выбрать интересующий регион, контрагента и услугу. Можно выбрать сразу несколько регионов, несколько организаций и несколько услуг. Подряд или в разброс. В этом отчете, пожалуй, наиболее расширенные дополнительные настройки вывода информации (дополнительные соглашения, аннулированные, с уведомлением, без уведомления).

Отчет о движении денежных средств — очень удобный инструмент для экспресс-анализа имеющейся задолженности клиентов с фильтрами по всем колонкам.

Перечисленные отчеты непременно станут эффективными и поэтому любимыми инструментами автоматизированного контроля дебиторской задолженности по оказанным услугам. Если сомневаетесь, посмотрите демоверсию АИС «Учет договоров», где помимо отслеживания дебиторской задолженности найдете еще много других полезных функций. Обратите внимание, по этой же ссылке есть возможность скачать инструкцию по запуску демоверсии, в ней указан логин и пароль для входа в программу.

Еще больше информации по тегам…