Краткий обзор основного функционала АИС "Система управления персоналом"

АИС «Система управления персоналом» (СУП) предназначена для автоматизации работы отдела кадров. Основные функциональные возможности АИС СУП:

• ведение штатного расписания;
• формирование организационной структуры;
• прием, перевод и увольнение персонала;
• ведение личных дел сотрудников;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• учет отпусков;
• автоматический расчет стажа работы на государственной службе, по специальности и общего;
• напоминания о необходимости прохождения аттестации;
• сводная информация о взысканиях;
• формирование различных кадровых документов;
• ведение журналов;
• формирование отчетов.

Штатное расписание в системе подразделяется на плановое и фактическое. Параметры, заполняемые в плановом расписании: должности, количество штатных единиц, размер оклада и категория. При заполнении фактического расписания вносят дополнительные характеристики.

Организационная структура формируется в виде иерархической структуры должностей, отражающей соподчиненность уровней.

Процедуры приема, перевода и увольнения выполняются в специальном модуле программного продукта. При приеме на работу производится предварительное формирование папки кандидата, а затем формирование личного дела сотрудника. Увольнение и перевод на другую должность производятся на основании распоряжения, предварительно внесенного в папку документов сотрудника.

В личные дела сотрудников можно внести как обязательную, так и дополнительную информацию, заполняемую по мере необходимости:

• служебная информация, касающаяся государственной службы;
• личная информация;
• фото, адрес, семейное положение;
• образование;
• трудовая деятельность;
• записи в трудовой книжке;
• ученая степень, звание;
• изобретения;
• научные труды, публикации;
• знания языков;
• воинская обязанность;
• награды;
• взыскания;
• прохождение аттестаций;
• учебные курсы;
• сведения о родственниках;
• визиты за рубеж.

Табель учета рабочего времени является типовой формой, обязательной для ведения, составляется с учетом производственного календаря и служит основание для расчета заработной платы.

Расчет стажа осуществляется на основе данных, внесенных в карточку работника на вкладке «Трудовая деятельность и выборные органы». Точность расчета зависит от корректности заполнения этой вкладки. Стаж рассчитывается общий, государственной службы и по специальности, с применением необходимых коэффициентов.

Напоминания о необходимости аттестации — удобный функционал для государственных учреждений. Вывод напоминаний зависит от даты последней аттестации, указанной в карточке сотрудника и соответствующих настроек программного продукта.

Журналы, предусмотренные в АИС СУП:

• Справки о сдаче налоговой декларации;
• Входящие документы ДСП;
• Регистрация запросов ЦПСИ;
• Регистрация прибывших в командировку;
• Служебные командировки;
• Выдача служебных удостоверений;
• Выдача бейджей;
• Журнал отпусков.

Сообщите нам, если вас заинтересовала АИС «Система управления персоналом» по телефону +7(7212)50-50-85 либо электронной почте contact@toowto.kz. При необходимости мы проведем презентацию этого программного продукта.

Еще больше информации по данной теме можно найти по тегу…