Кейс - внедрение АИС «Мониторинг физической культуры и спорта» в Карагандинской области
Один из наших проектов 2018–2019 годов — разработка и внедрение программного продукта «Мониторинг физической культуры и спорта». Целью проекта являлось создание единой базы спортивных организаций, секций, спортсменов и тренеров региона, а также автоматизированный мониторинг показателей развития массового спорта в Карагандинской области на уровне ГУ «Управление физической культуры и спорта Карагандинской области» (ГУ УФКиС).
Реализация проекта произведена следующими основными этапами:
- разработка АИС «Мониторинг физической культуры и спорта» (МФКС),
- внедрение МФКС в ГУ УФКиС,
- внедрение МФКС в подведомственных организациях,
- разработка портала eSPORTkrg и мобильного приложения для населения, взаимосвязанных с МФКС.
Список подведомственных организаций, в которых мы провели внедрение программного продукта «Мониторинг физической культуры и спорта»:
Процесс внедрения включал в себя установку программного продукта в приведенных выше организациях, обучение персонала на рабочих местах и в нашем Учебном Центре (с проведением тестирования и выдачей сертификата), помощь по внесению огромного количества информации. Совместно с сотрудниками спортивных организаций мы провели огромную работу, что в итоге обеспечило достижение следующих целей:
- создание единой базы данных всех официальных спортивных учреждений Карагандинской области;
- ведение учета спортсменов и тренерского состава;
- ведение графика физкультурных и спортивных мероприятий;
- автоматическое формирование аналитических отчетов по спортсменам и тренерам;
- мониторинг показателей развития в сфере физической культуры и спорта;
- централизованное ведение учета спортивной экипировки, спортивного инвентаря и оборудования;
- централизованное ведение учета финансовых затрат на командирование спортсменов и тренеров;
- возможность предоставления населению электронных услуг в области спорта.
В настоящее время мы осуществляем техническую и контентную поддержку комплекса взаимосвязанных систем: МФКС, портал, мобильное приложение. Обеспечиваем стабильный, безопасный хостинг, резервное копирование базы данных, вносим предоставленную информацию, обновляем изменившиеся данные. В текущем году создали онлайн-проект «Help-desk» с подробными инструкциями и ответами на часто задаваемые вопросы для пользователей программного продукта «Мониторинг физической культуры и спорта».
Приглашаем к сотрудничеству спортивные организации из других регионов Республики Казахстан, имеющие потребность в автоматизированном мониторинге развития спортивной отрасли. Сообщите нам, если необходимо организовать презентацию АИС «Мониторинг физической культуры и спорта» по телефону +7(7212)50-50-85 либо электронной почте contact@toowto.kz