Кейс - внедрение АИС «Финансовый мониторинг исполнения местного бюджета»
Одним из ведущих продуктов «Центра информационных систем „WTO“, с которых собственно и началась деятельность компании, является АИС „Финансовый мониторинг исполнения местных бюджетов“. Подробно об этом продукте мы писали в этой статье. Сейчас же расскажем о внедрении, растянувшемся на годы, чтобы у читателей этого блога сложилось правильное впечатление о проделанной нами работе.
В конце 90-х компьютеры только стали появляться в учреждениях области и использовались на самых ответственных участках работы, но даже в финансовом секторе они были большой редкостью. Появление же компьютеров и специализированного программного обеспечения в государственных учреждениях принесло очевидную пользу — упростило, ускорило многие процессы, предоставило новые возможности, позволило своевременно выявлять нарушения, отклонения и т. п.
В конце 90-х компьютеры только стали появляться в учреждениях области и использовались на самых ответственных участках работы, но даже в финансовом секторе они были большой редкостью. Появление же компьютеров и специализированного программного обеспечения в государственных учреждениях принесло очевидную пользу — упростило, ускорило многие процессы, предоставило новые возможности, позволило своевременно выявлять нарушения, отклонения и т. п.Деятельность, связанная с финансированием, требует особого контроля, строгой подотчетности, прозрачности на вышестоящих уровнях, своевременности и безопасности обмена данными, и все это в комплексе обеспечивает АИС „Финансовый мониторинг исполнения местных бюджетов“ (Дом финансов). Это подтверждено испытаниями исходных кодов на информационную безопасность в соответствии с требованиями стандарта СТ РК 34.008-2002.
Внедрение АИС „Дом финансов“ начиналось с ГУ „Управление финансов Карагандинской области“ и отделов финансов в регионах, затем процесс автоматизации финансового сектора постепенно распространился на всю структуру областного управления — в городах, районах и поселках. Каждую бухгалтерию учреждения в свое время посетил сотрудник компании „ЦИС ‚WTO‘, установил там программный продукт и показал, как нужно в нем работать.
Внедрение АИС „Дом финансов“ начиналось с ГУ „Управление финансов Карагандинской области“ и отделов финансов в регионах, затем процесс автоматизации финансового сектора постепенно распространился на всю структуру областного управления — в городах, районах и поселках. Каждую бухгалтерию учреждения в свое время посетил Свыше 50-ти бухгалтеров в разное время прошли обучение в нашем Учебном центре в Караганде. В первые годы процесс овладения функционалом программного продукта практически совпал с освоением компьютерной грамотности. Поэтому с обучением было не все так просто, приходилось параллельно подсказывать и некоторые другие моменты, касающиеся использования компьютера.
Работы по внедрению АИС ‚Финансовый мониторинг исполнения местных бюджетов‘ продолжаются в области по сей день. В 2019-м и текущем 2020-м году мы установили АИС ‚Дом финансов‘ в школах г. Шахтинска и сельских акиматах. Всего за полтора года подключили более 70-ти организаций. Ожидается, что по мере технической готовности охват поселков будет увеличиваться.
В текущем году у нас свыше 400 клиентов на сопровождении, что включает в себя регулярные посещения специалистами компании клиентских организаций (и в дождь, и в снег и вдали от большой цивилизации). Обновление программного продукта происходит автоматически, после получения репликаций, но зачастую требуется ознакомить сотрудников с изменениями функционала, обучить нового сотрудника на его рабочем месте, произвести оптимизацию, скорректировать настройки, выявить проблемы передачи данных — такие вопросы решаем при очередном посещении организации.
АИС ‚Финансовый мониторинг исполнения местных бюджетов‘ используется государственными учреждениями Карагандинской области второе десятиление и давно стал привычным, удобным инструментом. Ежегодно функционал программного продукта претерпевает изменения, продиктованные поправками законодательства и пожеланиями клиентов. Только за первое полугодие 2020-го года нами было сделано следующее:
- обновлены формы справок по доходам и расходам;
- в форме редактирования утвержденного плана по обязательствам добавлена возможность скопировать в план по обязательствам помесячно плана по платежам (по коду бюджетной классификации);
- расширены возможности экспорта планов в шаблоны ‚Казначейство-Клиент‘;
- обновлены аналитические формы освоения бюджетных средств по области;
- добавлен новый модуль ‚Контрольные счета наличности‘ — ‚Состояние КСН‘;
- внесены изменения в некоторые справочники программного продукта, касающиеся удобства ведения классификации расходов;
- реализован инструмент ‚Подпрограммы, отсутствующие в классификаторе расходов‘;
- разработано 16 новых отчетных форм по различным вариантам отображения текущих финансовых планов и проектов будущего года (на казахском и русском языках).
Мы заинтересованы в соответствии наших продуктов требованиям времени, поэтому предусматриваем соответствующую модернизацию, касающуюся, функциональности, объема хранения и скорости обработки данных, безопасного хранения и обмена информацией. В 2020-м году приступили к разработке веб-версии АИС ‚Финансовый мониторинг исполнения местных бюджетов‘.
Свяжитесь с нами, если вы находитесь в поиске компании, которая смогла бы осуществить разработку и массовое внедрение специализированного программного продукта в государственных учреждениях Карагандинской области. С портфолио можно ознакомиться здесь. Гарантируем высокий уровень качества оказания услуг и профессиональную компетентность.
- Тел.: +7(7212)50-50-85,
- e-mail: contact@toowto.kz