Кейс - внедрение АИС «Мониторинг физической культуры и спорта» в Акмолинской области

В соответствии с трендом цифровой модернизации сектора физической культуры и спорта в 2018-м году нами был разработан и внедрен в Карагандинской области комплекс взаимосвязанных IT-продуктов: АИС «Мониторинг физической культуры и спорта», портал eSPORT и мобильное приложение для населения. Ознакомиться с этим кейсом можно здесь. В текущем 2021-м году мы провели аналогичную работу в Акмолинской области. Предлагаем вашему вниманию краткую сводку по этому проекту.

• Старт проекта — март 2021 г.
• Завершение внедрения — май 2021 г.
• Начало клиентского сопровождения — июнь 2021 г.

Как видите, цифровизация отрасли физической культуры и спорта Акмолинской области в государственном секторе завершена в рекордно короткие сроки — 3 месяца. Этому способствовал уже имеющийся у нас опыт внедрения программного комплекса, а также готовность всех участников проекта к удаленному формату взаимодействия.

Программный комплекс базируется на мощностях Data Center ТОО «ЦИС „WTO“. Установка и настройка продукта в 33-х клиентских организациях произведена дистанционно. Обучение и тестирование ответственных специалистов организаций в количестве 116-ти человек проведено в онлайн-формате. Для дальнейшего сопровождения реализована линия оперативной поддержки, в том числе клиентский портал HelpDesk с подробными методическими материалами. Регулярно проводятся zoom-конференции.

• Процесс внедрения включал в себя следующие мероприятия:
•    •  Заключение договоров на портале гос.закупок,
•    •  Сбор информации о клиентских организациях,
  
  •    •  Подготовка инфраструктуры в Data Center ТОО „ЦИС ‚WTO‘,
  •    •  Создание и настройка защищенных каналов передачи данных,
  •    •  Реализация функционала: АИС МФКС, веб-портал, мобильное приложение,
    
    •    •  Размещение программного комплекса в интернете,
    •    •  Помощь клиентам в настройке подключения к базе данных,
    •    •  Настройка персонального доступа в МФКС,
      
      •    •  Наполнение предоставленной информацией МФКС и портала eSPORTakmola,
      •    •  Подготовка и согласование плана обучения,
      •    •  Настройка обучающей платформы,
        
        •    •  Адаптация методического и учебного материала,
        •    •  Проведение онлайн-обучения,
        •    •  Итоговое тестирование, генерация сертификатов.

Благодаря внедрению МФКС в спортивных школах ГУ ‚Управление физической культуры и спорта‘ владеет актуальной сводной информацией о наличии и состоянии спортивной экипировки, инвентаря и оборудования, а также о финансовых затратах на спортсменов и тренеров. Личные дела спортсменов и тренеров переведены в электронный формат и хранятся в базе данных.

На момент написания статьи (2021 год) на портале akmola-sport.kz и в мобильном приложении eSPORTakmola размещен перечень государственных спортивных школ Акмолинской области, спортивные объекты, площадки, корты, секции и тренерский состав; не только в виде списков, но и на карте региона. Посетителям портала и пользователям приложения доступны актуальные контактные данные, режим работы, расписание занятий, фотографии, профессиональные характеристики тренеров, а также возможность размещения заявки на запись в секцию. Родители могут ознакомиться с достижениями своих детей спортсменов. Подробнее.

Приглашаем к сотрудничеству спортивные организации из других регионов Республики Казахстан, имеющие потребность в автоматизированном мониторинге развития спортивной отрасли. Сообщите нам, если необходимо организовать презентацию АИС ‚Мониторинг физической культуры и спорта‘ по телефону +7(7212)50-50-85 либо электронной почте contact@toowto.kz

UPD: программный комплекс в Акмолинской области работал в течение 2-х лет, до того момента, пока в государственном секторе РК не объявили о начале разработки единой системы в области спорта. Будем наблюдать. Посещаемость портала по данным Яндекс Метрики за 2022 год составила около 25000 уникальных посетителей.