Как ускорить создание презентаций в PowerPoint
Переделав кучу презентаций в MS PowerPoint, можно однажды сильно удивиться, узнав о некоторых «фишках», способных ускорить создание презентаций в несколько раз. Попробуйте внедрить приведенные ниже «хитрости» в рабочий процесс и, как говориться, почувствуйте разницу!
В первую очередь, обратите внимание на «горячие» клавиши! Вроде бы многие о них знают, но почему-то большинство игнорирует. Почему мы так упорно не бережем свое время? Cохраните себе небольшую памятку c наиболее популярными сочетаниями клавиш для ускоренного создания презентаций в PowerPoint.
Наверняка вы пользуетесь кнопкой «Формат по образцу». Она позволяет скопировать и применить стиль к другому элементу презентации. Если же кликнуть по этой кнопке дважды, то скопированный стиль можно применять последовательно к разным объектам, не копируя его каждый раз заново. Эту же операцию можно выполнить комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+C» для копирования и «Ctrl+Shift +V» для применения к выделенному объекту.
«Формат по образцу». Она позволяет скопировать и применить стиль к другому элементу презентации. Если же кликнуть по этой кнопке дважды, то скопированный стиль можно применять последовательно к разным объектам, не копируя его каждый раз заново. Эту же операцию можно выполнить комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+C» для копирования и «Ctrl+Shift +V» для применения к выделенному объекту.
Оптимизируйте работу со слоями и тем самым сможете сэкономить еще некоторое количество времени. Кнопка «Область выделения» на вкладке «Формат», открывает в правой части окна дополнительную панель для работы со слоями. Здесь можно менять слои местами, какие-то из них при необходимости скрыть, нажав на иконку с глазом или удалить, нажав Delete на клавиатуре. Для удобства работы слои можно переименовать.
В PowerPoint предусмотрена полезная функция — замена шрифта во всей презентации сразу. Требуется буквально 2 клика вместо того, чтобы открывать каждый слайд, выделять текстовые блоки, затем выбирать шрифт и так пятьдесят раз или даже больше. Реально ускоряет редактирование презентации!
Как долго иной раз приходится подбирать иконки, подходящие по стилю и смыслу, не говоря уже о скудности стандартных маркеров в PowerPoint! Возьмите на заметку пару сайтов с бесплатными наборами разнообразнейших иконок www.flaticon.com/ru/ и www.icons8.ru/icons. Здесь иконки сгруппированы в сеты по направлениям и стилям и идеально сочетаются друг с другом. Ваша презентация с ними будет выглядеть целостной и аккуратной, ну и, конечно, вы снова значительно ускорите процесс ее создания.
- Большим подспорьем при создании презентаций являются так называемые «мокаперы» — сервисы, позволяющие вписать свою иллюстрацию в шаблонный слайд хорошего качества, например, скрин программного обеспечения или любое другое изображение в экран телевизора, ноутбука, планшета, смартфона, смарт-часов, обложку книги, визитку, баннер и т. п. На выходе у вас будет готовый слайд высокого качества. Вот несколько таких сервисов, бесплатных на момент написания этой заметки:
- www.mockuper.net
- www.pictofon.com
Использование предложенных выше рекомендаций не только позволит ускорить процесс создания презентации, но и сделает его гораздо более приятным, за счет уменьшения рутинных операций и большего разнообразия инструментов и возможностей.
- Возможно, вас заинтересуют другие статьи нашего блога:
- • 12 интересных IT-сервисов и приложений
- • Как выбрать цвета для сайта